Jak vést efektivní schůzky

Obsah

• stupně

je wiki, což znamená, že mnoho článků je napsáno několika autory. K vytvoření tohoto článku se na jeho vydání a jeho zlepšování v průběhu času podílelo 11 anonymních lidí.

Provádění efektivního obchodního jednání může vašemu podniku pomoci dosáhnout výsledků a dosáhnout důležitých cílů. Zde je několik tipů, jak vést efektivní schůzky, abyste se ujistili, že máte efektivní schůzku.

stupně

1. 
   

   
   Definujte klíčové body vaší schůzky s programem.
   • Jednou z důležitých součástí vedení obchodního jednání je plánování schůzek. Ujistěte se, že vaše klíčové body jsou psané, ručně nebo na počítači. Účastníkům také můžete dát kopii své agendy, aby věděli, co mohou očekávat a mohli se na schůzku připravit.

     
     

     
     
   • Ve svém programu byste měli uvést svůj cíl schůzky. To by měl být hlavní výsledek, o který usilujete, například mít nový nápad nebo diskutovat o závažném problému. Zkuste omezit počet položek ve vaší agendě. Během schůzky byste se měli zabývat nejdůležitějšími body.

2. 
   

   
   
   
   Při jednání se řiďte agendou.
   • Nezapomeňte dodržovat plán schůzky. Pokud se schůzka začne pohybovat od předmětu, přesměrujte schůzku na diskutované téma.

3. 
   

   
   Zahájení schůzky okamžitě.
   • Jakmile čas schůzky dorazí, zahájte schůzku. To vám pomůže určit vaši roli šéfkuchaře a využít čas, který máte.

4. 
   

   
   Nastavte časový limit schůzky.
   • Schůzky by neměly trvat příliš dlouho: dobrý průměr je maximálně 30 minut. Pokud budete mít schůzku krátkou, zajistíte, že budete efektivnější a využijete čas rozumně, a vaši účastníci budou více zaměřeni, pokud vědí, že schůzka je krátká. Až vyprší čas, dokončete schůzku. Na další schůzi budete stále moci diskutovat o dalších bodech.

5. 
   

   
   
   
   Povzbuzujte účastníky, aby dělali komentáře a návrhy.
   • Ptejte se a nechte účastníky setkání dobrovolně odpovědět. Nenuťte účast, ale laskavě je povzbuzujte, aby přispěli. Pokud někdo napíše komentář, řekněte ostatním něco takového: „Dobře. Má ještě někdo co přidat? Nebo „Vyslechneme další návrh“.
   • Nevolávejte ty, kteří mluví jen zřídka, protože by to mohlo být nepříjemné. Nepřímo je povzbuzujte slovy: „Oceňuji názor všech zde. Má někdo co dodat? A podívejte se na osobu, se kterou chcete mluvit. Může se cítit povzbuzován, aby se podělil o své myšlenky, a pokud tomu tak není, neobtěžoval se tím, že byl povolán.

6. 
   

   
   Shrňte klíčové body na závěr schůzky.
   • Rychle si přečtěte, o čem se diskutovalo, aby účastníci s tím měli na paměti. Před uzavřením rozdejte úkoly nebo dejte pokyny a dokončete včas. Nezapomeňte poděkovat všem za jejich přítomnost a účast.